As versões do AccessOne se diferenciam pelo nível de automação, governança e controle de risco aplicado à gestão de identidades e acessos. A versão Professional cobre os processos essenciais de IGA, como auditoria, onboarding, offboarding, autosserviço e workflows. A versão Advanced amplia a automação com regras baseadas em qualquer atributo do RH e solicitações em grupo. A versão Enterprise adiciona controles mais avançados de segurança, como monitoramento de contas administrativas em endpoints, identificação de compartilhamento de senhas, revisão de acessos e segregação de função.

Este guia resume a matriz oficial da plataforma AccessOne para ajudar equipes de Segurança, TI, RH e Compliance a entenderem qual versão combina melhor com o momento da empresa.

Resumo rápido das versões do AccessOne

O que todas as versões do AccessOne incluem?

As três versões oferecem uma base comum de governança de identidades e acessos. Isso significa que Professional, Advanced e Enterprise incluem recursos essenciais para tirar a operação de acessos de planilhas, e-mails e chamados manuais.

• Auditoria de identidades e perfis de acesso: visibilidade sobre identidades, permissões e perfis existentes.
• Identificação de credenciais e acessos não pertencentes a funcionários ou terceiros: apoio para encontrar contas órfãs ou acessos que não deveriam permanecer ativos.
• Identificação de acessos indevidos: análise de excesso de permissões e credenciais com risco operacional.
• Automação por cargo e/ou departamento: criação de perfis de acesso vinculados à estrutura organizacional.
• Onboarding Express de credenciais e acessos: criação automática de credenciais e concessão de acessos para novos funcionários e terceiros.
• Offboarding Express: desativação ou remoção automática de credenciais e acessos de colaboradores desligados.
• Tratamento de afastamentos: bloqueio ou desativação automática de credenciais em férias, licença médica e outros períodos definidos por regra.
• Atualização automática de dados pessoais: sincronização dos dados nos sistemas integrados em conformidade com o sistema de RH.
• Portal self-service: solicitação de acessos com auditoria, concessão automática ou workflow de aprovação.
• Reset de senhas: autosserviço para reset nos sistemas integrados.
• Workflow de aprovação: controle formal para solicitações de acessos.

AccessOne Professional: quando escolher?

O AccessOne Professional é a versão indicada para empresas que precisam organizar a gestão de identidades e acessos com uma base sólida de automação e auditoria. É uma boa escolha quando a prioridade é reduzir atividades manuais no ciclo de vida do colaborador, dar rastreabilidade às solicitações e eliminar riscos básicos, como contas ativas após desligamentos.

Na prática, Professional atende bem organizações que querem começar por controles essenciais de IGA: entrada de colaboradores, concessão de acessos, saída da empresa, atualização de dados, reset de senha e workflows de aprovação.

Principais casos de uso do Professional

• Automatizar onboarding e offboarding sem depender apenas de chamados manuais.
• Padronizar acessos por cargo ou departamento.
• Criar rastreabilidade para solicitações e aprovações de acesso.
• Reduzir o risco de contas órfãs e acessos mantidos após desligamento.
• Oferecer autosserviço para solicitações de acesso e reset de senha.

AccessOne Advanced: o que muda em relação ao Professional?

O AccessOne Advanced mantém todos os recursos da versão Professional e adiciona automações mais flexíveis, especialmente para empresas em que cargo e departamento não são suficientes para definir acessos. A grande diferença é a capacidade de trabalhar com qualquer atributo do RH, como função, centro de custo, unidade, empresa, localidade, tipo de contrato ou outros campos relevantes para a política de acesso.

Essa versão também inclui remoção automática de acessos quando atributos mudam no sistema de RH e a capacidade de solicitar acessos para diversos colaboradores de forma centralizada, por meio de grupos.

Principais recursos adicionais do Advanced

• Automação baseada em qualquer atributo do RH: regras mais granulares para concessão de acessos.
• Remoção automática por mudança de atributos: revogação de acessos quando cargo, função, centro de custo, departamento ou outro atributo muda.
• Solicitação para grupos de colaboradores: pedidos centralizados para múltiplas pessoas de uma só vez.

AccessOne Enterprise: o que muda em relação ao Advanced?

O AccessOne Enterprise é a versão mais completa da matriz. Além dos recursos do Professional e do Advanced, ela adiciona controles voltados a governança avançada, redução de risco e evidência para auditoria.

Enterprise é indicada para empresas com maior complexidade regulatória, ambientes com muitos sistemas críticos, necessidade de revisão periódica de acessos ou exigência de controles mais preventivos contra acúmulo de privilégios e conflitos de função.

Principais recursos adicionais do Enterprise

• Identificação de possível compartilhamento de senhas em endpoints Windows: suporte por agentes para detectar comportamento de risco.
• Monitoramento de contas administrativas em endpoints Windows: visibilidade sobre contas privilegiadas em estações e ambientes integrados.
• Revisão de acessos por gestores ou responsáveis pelos recursos: campanhas e processos de validação para confirmar se os acessos continuam necessários.
• Segregação de função por políticas de automação: prevenção de combinações conflitantes de acesso, como solicitar e aprovar a mesma operação crítica.

Comparativo prático: Professional vs Advanced vs Enterprise

Como escolher a versão ideal do AccessOne?

A escolha deve partir da maturidade de governança da empresa e do nível de risco dos sistemas integrados. Uma forma simples de decidir é observar a complexidade das regras de acesso e das exigências de auditoria.

• Escolha Professional se a prioridade é iniciar ou consolidar IGA com automação de ciclo de vida, auditoria, autosserviço e workflow.
• Escolha Advanced se a empresa precisa de regras mais granulares baseadas em atributos do RH e automação de mudanças internas.
• Escolha Enterprise se existem exigências fortes de compliance, revisão periódica de acessos, segregação de função e controle de riscos em endpoints.

Perguntas frequentes sobre as versões do AccessOne

Qual é a diferença entre AccessOne Professional, Advanced e Enterprise?

Professional cobre os recursos essenciais de IGA. Advanced adiciona automações mais flexíveis baseadas em atributos do RH e solicitações em grupo. Enterprise adiciona controles avançados de segurança e governança, incluindo revisão de acessos, segregação de função e monitoramento de contas administrativas em endpoints.

Qual versão do AccessOne é indicada para começar com IGA?

Professional é normalmente o ponto de partida quando a empresa precisa estruturar auditoria, onboarding, offboarding, autosserviço e workflows sem começar por uma implementação mais complexa.

Quando faz sentido escolher o AccessOne Advanced?

Advanced faz sentido quando as regras de acesso dependem de atributos além de cargo e departamento, como centro de custo, função, unidade, empresa, localidade ou tipo de colaborador.

Quando faz sentido escolher o AccessOne Enterprise?

Enterprise é indicado quando a empresa precisa de governança mais robusta, revisão formal de acessos, segregação de função, monitoramento de contas administrativas e controles adicionais em endpoints Windows.

As versões do AccessOne têm portal self-service?

Sim. Segundo a matriz oficial da plataforma, Professional, Advanced e Enterprise incluem portal self-service para solicitações de acesso nos sistemas integrados e reset de senhas.

Conclusão

As versões do AccessOne seguem uma evolução clara: Professional organiza a base de IGA, Advanced amplia a automação com atributos do RH e Enterprise adiciona controles avançados de governança e segurança. Para empresas que estão comparando versões, o critério mais importante é entender se a necessidade principal é eficiência operacional, automação granular ou controle avançado de risco e compliance.